HomeExchange Days, cuando los microeventos son una gran idea para crear comunidades XXL

Recordemos Worx Intimate Concerts, un evento premiado —en este caso con el Grand Prix de los Bea World Awards— que nos encantó por la simplicidad de la idea (también por la ejecución). Organizado por The Oval Office para la empresa SD Worx SME Belgium, fue la divertida forma de involucrar a empleados y clientes en su 15º aniversario: nada menos que organizando 81 conciertos íntimos en las salas de estar de otros tantos empleados, que se convirtieron, de esta forma, en improvisados anfitriones de sus propios clientes. Y todos, en la misma noche.

Aunque la idea inicial fue la celebración de una gran fiesta, este tipo de evento chocaba con uno de los principales valores de la marca: la proximidad. Se trataba de agradecer persona a persona, de una forma que les encantara. La propuesta de la agencia fue la realización de 81 eventos en vivo simultáneos con la complicidad de los empleados repartidos por toda Bélgica, que se implicaron abriendo y decorando, con la ayuda del staff de la agencia, sus cuartos de estar para acoger estos conciertos íntimos y personalizados.

En el caso de Home Exchange se trata de una plataforma internacional de intercambio de casas que permite a sus miles de usuarios alojarse en viviendas de otros miembros sin pagar alquiler, mediante un sistema de reciprocidad o puntos. HomeExchange Days es el evento organizado para crear una comunidad emocional que trascienda la mera transacción generando empatía al mismo tiempo. Como en el ejemplo anterior, han sido los propios participantes los organizadores de los microeventos, tanto en sus casas como en bares o restaurantes.

Este formato, a medias entre evento social, puertas abiertas y networking, se celebra desde hace tres años y tiene presencia global. Aunque es HomeExchange quien impulsa el evento, este está totalmente descentralizado, y son los miembros los que deciden el tipo de evento que quieren. La plataforma es el medio: centraliza la convocatoria, crea el programa de inscripciones, conecta a los anfitriones con sus interesados, conecta a los asistentes entre sí y, por supuesto, acompaña a los anfitriones con recursos y guías. La gracia, al final, es la conexión, pero también la autenticidad de la relación.