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Ideas sostenibles para la gráfica de los eventos, el caso de la 8ª Cumbre del Foro MICE

Ideas sostenibles para la gráfica de los eventos, el caso de la 8ª Cumbre del Foro MICE

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Paula Rey
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En nuestro trabajo por aportarte ideas sobre sostenibilidad, te hemos hablado de nuevos materiales, iniciativas de empresas, certificaciones… Hoy queremos contarte cómo se gestionó la gráfica de un evento asociativo que vivimos recientemente, la 8ª Cumbre del Foro MICE, pues se aplicaron varias ideas en pro de la sostenibilidad. Artecomp, la empresa al frente de la gráfica, nos lo ha contado.

Diferentes elementos instalados en la Cumbre del Foro MICE

En el Complejo El Olivar, en Alcalá de Henares (Madrid), el lugar donde se celebró la 8ª Cumbre de Foro MICE, Artecomp nos cuenta que instaló corpóreos interiores fabricados en cartón nido de abeja. Este material se considera más sostenible por varios motivos. Su estructura en forma de panal permite usar menos material sin perder mucha solidez. Está hecho con papel reciclado, por lo que es totalmente reciclable y biodegradable, lo que reduce su impacto ambiental. Además, al pesar poco, se transporta con menos consumo de energía y emisiones de CO₂. También es reutilizable en muchos contextos, desde embalajes hasta decoración, lo que alarga su vida útil.

También montaron un corpóreo exterior producido en Pegasus Friendly, un material con el que trabajan y que, aseguran, es más respetuoso con el medio ambiente y resistente al agua, específicamente diseñado para uso en exteriores. Lo consideran más respetuoso porque está hecho con materiales reciclables (cartón reciclado, papel kraft, o fibras celulósicas recicladas) y libres de PVC. Su fabricación genera menos residuos y consume menos energía que otros materiales tradicionales como plásticos o compuestos sintéticos. Además, es ligero y resistente, lo que facilita su transporte con menos emisiones, y permite múltiples usos antes de reciclarlo.

Las columnas estaban forradas con cartón técnico, sin vinilos, es decir sin PVC. Y los vinilos utilizados tenían una certificación ecológica y fueron aplicados sin adhesivos agresivos, garantizando baja emisión de compuestos y un menor impacto ambiental en su ciclo de vida.

Las banderas fueron impresas en lona libre de PVC. Por su parte, la cartelería de pequeño formato fue producida con cartulinas FSC, un sello que asegura que provienen de bosques gestionados de forma responsable (al igual que el papel de nuestra revista eventos Magazine).

El photocall era un sistema modular “Ecoluxe”, una estructura propia de Artecomp, fabricada en aluminio reutilizable, combinada con textiles de fibras naturales Además, toda la producción gráfica fue realizada con tintas con certificación GREENGUARD Eco, que se producen bajo estándares estrictos que reducen residuos, consumo de energía y uso de productos químicos.

En los embalajes de la Cumbre, se minimizó el uso de materiales nuevos y se reutilizaron textiles de montajes anteriores en un gran porcentaje. Para los casos donde fue necesario utilizar plásticos para proteger mejor, se emplearon materiales con un 30% de contenido reciclado.

Reutilización y reciclaje

Desde eventoplus, siempre hemos defendido el diseño circular como la metodología a seguir en pro de la sostenibilidad. Es decir, mantener los materiales y los productos en uso el máximo tiempo posible, reutilizarlos, por medio de un uso eficiente y optimizar así su durabilidad.

En este sentido, en la 8ª Cumbre del Foro MICE, emplearon las estructuras Ecoluxe de aluminio, propias de Artecomp, que están pensadas para ser reutilizadas en múltiples eventos, permitiendo desmontaje, almacenamiento y adaptación a diferentes formatos. Los corpóreos en cartón técnico, nos cuentan que, fueron almacenados para futuras reutilizaciones o adaptaciones. Por otra parte, los textiles utilizados serán reaprovechados para traseras de estructuras luminosas o como embalaje y protección en futuros montajes.

En cuanto a la gestión de residuos, se aplicó una separación de residuos en origen, «gestionada por un operador autorizado para garantizar un tratamiento adecuado».

Informe post-evento tras la Cumbre

Al cierre de la Cumbre, se elaboró un informe técnico post que incluyó: tipología de los materiales empleados, distinguiendo entre materiales homologados por Eventsost y los de la línea Friendly, esta última adaptada fundamentalmente a requerimientos especiales y/o de exterior. Igualmente, incluyó el destino final de cada uno: ya sea reutilización, reciclaje o eliminación controlada.

Compensación de la huella de carbono

También colaboraron con un proyecto de reforestación de especies autóctonas, como medida para equilibrar la huella de carbono generada en la producción gráfica.

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