Las claves de ‘Virtual Educa Connect’, el congreso más global sobre la educación

Desafíos: poco tiempo en tres idiomas. El evento fue creado para abordar los problemas más urgentes en educación, planteados por la pandemia mundial. Este fue el primer encuentro virtual de Virtual Educa y Kenes Spain. El público objetivo era amplio, incluidos participantes latinoamericanos y europeos, lo que significa que hubo desafíos por las diferentes zonas horarias y los tres idiomas oficiales (portugués, español e inglés). ¿El principal reto? «Tiempo muy limitado para organizarlo y promoverlo: dos meses y medio», nos señalan desde kenes Group Spain.

Un congreso en cifras XXL

– 84.398 registrados y participantes
– Más de 200 horas de contenido
– 259.000 de transmisión en vivo
– 163.000 interacciones en redes sociales

Traducción de lengua de signos. Algunas de las sesiones pregrabadas no solo incluyeron opciones de idioma para los espectadores, sino también lenguaje de signos, con el fin de crear un evento inclusivo.

Promoción local. Medios de comunicación españoles y portugueses apoyaron la promoción de Virtual Educa Connect a nivel local, llegando a educadores y organizaciones del sector. Tanto los medios de comunicación generales como los especializados publicaron sobre el evento, es el caso de El País que actuó como media partner. 

Activación de la audiencia. Todas las campañas, traducidas en los tres idiomas oficiales del evento, se ajustaron en el horario tanto para Europa como para Latinoamérica. El contenido fue seleccionado para atraer a educadores, empresas, patrocinadores y organizaciones del sector mientras se realizaban diferentes acciones para cada grupo objetivo.

Trabajo en equipo. El éxito del proyecto se basó en el trabajo en equipo entre departamentos y la búsqueda de puntos en común entre los objetivos de cada uno, asegurando que los esfuerzos de marketing fueron planeados para apoyar todos los involucrados en el proyecto.

Contenido de video. El video promocional principal recibió más de 9.000 visualizaciones, «una de las principales lecciones aprendidas es que los tutoriales en formato video antes del evento ayudan con menos solicitudes de soporte durante el evento», nos señalan desde Kenes Group Spain, lo cual, también afecta a la experiencia virtual de los asistentes en positivo.

Líderes de opinión. El hecho de que los Ministros de Educación de Portugal y España fueran invitados y participasen en la ceremonia de apertura y clausura fue clave para atraer la atención de los medios de comunicación de todos los países, proporcionando una mayor exposición del evento y, en consecuencia, más registros.