¿Multiplicar el éxito presencial en la web? Móvil Forum Conference de Telefónica

Unos 1.500 asistentes cruzaron las puertas del evento. Durante la Móvil Forum Conference 2011 un total de 20 expositores, nueve patrocinadores y dos organismos colaboradores enseñaron case histories y aprendieron algo más sobre las nuevas soluciones ofrecidas por el mercado del móvil, paseando por los stands, asistiendo a charlas y participando en las mesas redondas de este escaparate tecnológico.

Bajo el lema «No seguimos el camino, lo trazamos. Hablemos de innovación», el evento representó él mismo una novedad a través de su agenda de contenidos, que contó con las ponencias de David Kirkpatrick, Fons Trompenaars o Kevin Mitnick, entre otros, y las propuestas tecnológicas de expositores y patrocinadores (entre ellos BlackBerry, Google y Nokia x Microsoft).

Para acoger las diferentes partes de Móvil Forum Conference, la empresa {ms_1373} dividió el Centro Cultural Miguel Delibes en tres aéreas utilizando seis carpas y varias estructuras de tela tensada Transformit. De esta forma crearon la zona de recepción y una área técnica interactiva diseñada como una zona lounge, para los principales sponsors de Telefónica.

Pero la ambientación del evento fue más allá del Centro Cultural, con actividades satélites en otros puntos de Valladolid, como la Cúpula del Milenio, lugar en el que se celebró la cena de gala para patrocinadores, expositores y ponentes (también decorada por las telas tensadas de Magrada Proyectos) , o el propio centro histórico, en el que se organizó una ruta de tapas para medios de comunicación, bloggers y expositores.

Sin embargo, uno de los logros mayores de la iniciativa fue su enorme difusión a través de la red; el evento se pudo seguir a través de la red social Twitter, mientras que desde la página web del evento se podían visualizar y descargar los momentos principales y las ponencias del Forum.

Como resultado, más de 2.000 mensajes fueron compartidos por los usuarios de Twitter, llegando a 1,4 millones de followers, y se efectuaron casi 9.000 descargas de los diferentes vídeos subidos a la web . Finalmente la audiencia acumulada de las noticias generadas por el evento en prensa, radio, televisión y medios online superó los 35 millones de personas (según datos facilitados por Acceso, partner en el monitoring y seguimiento del acontecimiento).

De esta forma, el networking empezado en Valladolid se expandió en todo el ciberespacio añadiendo valor al evento, gracias también a un plan de comunicación que se trabajó desde la finalización de la edición anterior y que incluía vídeos teaser, folletos informativos distribuidos en foros, seminarios, eventos y ferias con públicos afines, mailings, acciones de RRPP con asociaciones y organizaciones del sector en Castilla y León, utilización de les redes sociales como plataforma de comunicación previa y publicación en las Universidades Politécnicas de Valladolid y Madrid, en la revista Pulso y en blogs.

Además, por primera vez en la historia de Móvil Forum Conference, se desarrollaron dos eventos previos, en Madrid y Barcelona, bajo el nombre de Jornadas de Movilidad Corporativa, que se convertían en la introducción y preparación del evento de Valladolid.