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SEPA reúne a 4.800 profesionales en el Congreso de la Periodoncia y la Salud Bucal

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¿Una historia de éxito de renovación de congreso? Sin duda las cifras hablan y un congreso que hace tan solo cuatro años reunía a 1.200 profesionales, acoge hoy a 4.800, tras una evolución en los últimos años basada en un nuevo modelo bajo el eje ‘Periodoncia para todos’. Estuvimos en el congreso de la Periodoncia y la Salud bucal, promovido por la Fundación SEPA de Periodoncia e Implantes Dentales en Málaga, del 25 al 27 de mayo de 2017.

Málaga se ha erigido, durante unos días, en la capital europea en formación y divulgación de avances en periodoncia y salud bucal, con la presentación de progresos en la prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades periodontales y bucodentales, así como en el abordaje de las posibles complicaciones asociadas, que pueden llegar a afectar a diferentes ámbitos relacionados con la salud general. Fue en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, del 25 al 27 de mayo de 2017. 

Menos logística, más contenido. Los últimos años, SEPA ha creado su propio modelo, modificando el modelo tradicional de congresos. El cambio se puede explicar de forma simplificada así: reducción muy importante de las cuotas de participación, reducción drástica de lo que el congreso incluye a nivel logístico (el asistente se gestiona sus desplazamientos, alojamiento, comidas), interlocución directa con los recintos y proveedores. La inversión de tiempo y dinero de la entidad científica se dedica a la parte científica, que es lo realmente esencial del evento. Por ejemplo, el evento no organiza la comida de los asistentes, sino que comunica al palacio el público que asiste al evento. El palacio puede así concebir un restaurante efímero y vender los tickets necesarios. Menos esfuerzo en el continente, más en el contenido… con un precio mucho menor para el congresista y una mayor percepción de valor.

La ecuación ha funcionado, como lo demuestra este récord de asistencia, y el correspondiente estimulo en la zona de exposición y el interés de los sponsors, sin contar el beneficio para la SEPA de que estos congresistas se vuelvan miembros más implicados de la sociedad. Y el ahorro de tiempo y dinero ha permitido invitar a muchos expertos internacionales asegurando así la relevancia del evento como momento de formación. Para simplificar, hablamos de un congreso con los mejores especialistas internacionales pero sin moqueta en la zona de expo – contenido por encima del envoltorio -.

De hecho, al visitar el congreso, impresiona el número de jóvenes congresistas, una buena señal para el futuro del congreso. Un precio más asequible además de una comunicación más fresca, y un contenido de nivel, son suficientes para que los jóvenes se apunten. 

Varios congresos en uno. La segmentación es importante pero… ¿por qué no co-organizar congresos para varios colectivos cercanos, afines, complementarios? Esto permite mantener la necesaria segmentación, pero también fomentar la formación de toda la ‘cadena de valor’. El congreso se estructura en tres encuentros científicos: SEPA Periodoncia, SEPA Higiene Bucal y SEPA Gestión y Excelencia Asistencial, cuya primera edición se ha realizado en Málaga. Tres componentes complementarios de una misma disciplina, que tienen necesidades diferentes y sesiones específicas, pero también otras comunes como la zona de exposición.

La idea era fomentar una “Periodoncia para todos”, accesible a todos los dentistas e higienistas. Como detalla el Dr. Adrián Guerrero, presidente de SEPA, “hemos involucrado al periodoncista, al dentista general y al higienista dental, pero también a otros dentistas especializados e implicados en tratamientos interdisciplinares como ortodoncistas o prostodoncistas. En definitiva, a todo dentista que sea consciente de la importancia de incorporar la promoción de la salud periodontal en su quehacer diario”. 

ExpoPerio. Junto a la formación, y resultado como vimos del nuevo enfoque de SEPA, destaca la exposición comercial de más de 6.000m2, con más de un centenar de stands. Este área, denominada ExpoPerio incluía el Espacio Integra, donde los ponentes han respondido a cuestiones relacionadas con sus conferencias y donde se han realizado demostraciones de productos y de técnicas clínicas. El espacio para mini-formaciones se confirma como una solución cada vez más común en congresos. Una iniciativa interesante ha sido permitir que los profesionales locales no inscritos al congreso puedan venir a la zona de exposición comercial de manera gratuita. Una forma interesante de dar valor a los expositores y de dar ganas a estos profesionales de venir a todo el congreso otro año.

 

Formación completa, y práctica. El evento contó con ponentes de prestigio mundial. A nivel de innovación, si bien el formato powerpoint + teatro sigue siendo la norma (entendible en este tamaño de congreso), destacan unos formatos interesantes. Por ejemplo una operación realizada desde Munich, y difundida y explicada en directo al auditórium principal para ofrecer la formación más práctica posible. Se utilizaron también mandíbulas reales de cerdos, al ser estas las más parecidas a las del hombre, para actividades prácticas.

 

El congreso sale del recinto y deja huella. Al margen de las conferencias en el Palacio de Ferias y Congresos, se han desarrollado actividades divulgativas y de concienciación sobre salud e higiene bucodental, dentro de la campaña Cuida tus Encías. El objetivo es que la ciudad aproveche el congreso para liderar una campaña divulgativa dirigida a la población, para fomentar hábitos de higiene bucodental y para concienciar de que la salud de la boca guarda una estrecha vinculación con la salud general. Para ello, la Fundación Málaga CF y la Fundación SEPA han alcanzado un acuerdo para los jugadores de La Academia, a los que se ha realizado una charla para que conozcan cómo una boca sana ayuda a aumentar el rendimiento deportivo y a prevenir lesiones. También el área de Servicios Sociales del Ayuntamiento de Málaga ha colaborado con la Fundación SEPA para promover actividades divulgativas con escolares. Como recuerda el máximo representante de SEPA, “las enfermedades periodontales pasan por estar entre las más comunes en el ser humano: 8 de cada 10 personas de 35 años o más sufren de algún tipo de patología de las encías”. 

Tecnología. Un reportaje de congreso no estaría completo sin comentar lo que incluye a nivel de tecnología. Invitaciones descargables a passkey como en otros congresos de la SEPA, resultando en un control de acceso más ágil. A nivel de app, no se trata de una app específica del congreso sino de la app permanente de la fundación, una manera de asegurar la continuidad de la comunidad online que se crea en torno al evento. Y como ya vimos en muchos congresos, la SEPA apuesta por el papel para sus posters. Todas las posibilidades de la electrónica no pueden con la sencillez y la lectura pausada que permite un buen poster en papel.

Proyección internacional. El desarrollo experimentado por el congreso de SEPA ha despertado la demanda internacional. De los 4.800 congresistas participantes en Málaga, un 6% eran internacionales procedentes de 40 países, entre los que destacaron las delegaciones de México, Argentina, Colombia, desde Latinoamérica; o Portugal, Reino Unido e Israel, desde el ámbito europeo y mediterráneo. 

Impacto económico. Los organizadores estiman que el impacto directo e indirecto de este encuentro para la ciudad de Málaga supera los 7,5 millones de euros, según datos proporcionados por el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. 

Las próximas citas del Congreso de la Periodoncia y la Salud Bucal serán en FIBES, Sevilla, del 11 al 14 de abril de 2018, y en IFEMA, Madrid, del 29 de mayo al 1 de junio de 2019, año en el que la SEPA celebrará su 60 Aniversario.

 

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