Todo empezó con una llamada. El objetivo del cliente (y de la empresa) era claro, querían organizar una convención fuera de lo habitual, distinta, con un componente teatral y de show. Algo que fuera innovador.
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Para ello propusimos como espacio al Teatro Principal de Barcelona. En el algunos conferenciantes presentarían sus ponencias en formato teatral o musical por lo que habilitamos varias conexiones en directo con los camerinos mostrando como se preparaban a través de una gran pantalla. Conexiones, que a la vez, estaban en directo con filiales de distintos países del mundo.
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Trabajamos la escenografía transformando el decorado como si fueran distintos salones de casas donde los ponentes se sentaban en los sofás y mantendrían conversaciones entre ellos, consiguiendo así comunicar el contenido de una forma más lúdica y relajada.
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La idea era que las conversaciones que se tienen espacios como por ejemplo un salón suelen tratar de forma diferente que en los despachos. Eso le daba a la convención un punto de informalidad para hacer más ameno el contenido que se quería transmitir, que era justo lo que buscaba el cliente.
Para rematar la convención los coffee break de la convención se hicieron en una sala del siglo XV, la sala de teatro más antigua de la ciudad de Barcelona, el Teatro Latino; y se presentaron en forma de picnic para diferenciarse de la fórmula habitual.
¿Cúal fue el resultado?
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El lugar, decoración y fórmula elegida para las ponencias sorprendió e impactó a los invitados de tal forma que meses después se continuaba comentando la convención de 2014.
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El reto fue adaptar un espacio como el Teatro Principal, para la consecución de esta convención, introduciendo las necesidades técnicas de una convención en un espacio donde eran inexistentes ni estaban previstas.
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