Meetmaps

Organiza tu evento con Meetmaps

Información de interés

············

Persona de contacto: Cesc Riera

C/ Pelai, 56 2º2ª, Barcelona

Servicios de Servicios técnicos para tu evento en España

Meetmaps es el software de gestión de eventos que centraliza la operativa de tu evento, activa la participación de tus asistentes y te ayuda a tomar decisiones con datos reales.

Centraliza toda tu operativa y ofrece una experiencia digital impecable con:

Registro y accesos sin colas: Formularios inteligentes, auto-printing y control de aforo en tiempo real.
App del evento con gamificación: Misiones con QR, quizzes y rankings en directo para impulsar la participación durante el evento.
Networking Inteligente: Algoritmos de matchmaking y reuniones 1to1 para generar conexiones más relevantes.
Gestión con datos en directo: Dashboards centralizados para que tomes decisiones basadas en métricas reales.

¿Por qué Meetmaps?

Todo tu evento, conectado: desde el registro y los accesos hasta la app, el networking y las métricas, todo funciona dentro del mismo sistema.
Tu marca por delante: una experiencia personalizada para que el protagonismo sea de tu evento, no del software.
Acompañamiento también on-site: soporte experto antes, durante y después del evento, también en los momentos más críticos del directo.

¿Lo mejor? Todo el ecosistema está totalmente sincronizado en tiempo real y 100% personalizado con tu marca.

Ver mapa Ver teléfono Ver email Te llamamos

Con nuestro Event Management Software (EMS) dispones de toda la tecnología necesaria para organizar, comunicar, gamificar y elevar la experiencia de tus asistentes antes, durante y después del evento.

Nuestra plataforma se adapta a las necesidades de tu congreso o evento corporativo a través de 4 módulos principales y más de 20 herramientas digitales que puedes activar a medida: Meetmaps Accesos, Meetmaps Event App, Meetmaps Meetings y Meetmaps Virtual Venue.

Dentro de estos módulos, ponemos a tu disposición funcionalidades clave para el éxito de tu evento:

Guía y logística: agenda dinámica, información general, mapas interactivos, perfiles de ponentes, patrocinadores y expositores, contacto y acreditación digital.
Interacción y engagement: gamificación con quizzes y retos QR, votaciones en directo, preguntas al ponente, explorador de asistentes, reuniones entre asistentes, mensajes privados, chats de grupo y lead scanner para expositores.
Comunicación y contenido: notificaciones push, gestor de documentos, galería de fotos, encuestas y valoración de ponentes.
Tecnología onsite y control de accesos: check-in digital con QR, impresión de acreditaciones onsite, kiosks auto-print, control de aforo en tiempo real, hardware configurado y acompañamiento operativo antes y durante el evento.

Meetmaps es una solución 100% marca blanca. Todo se configura fácilmente desde un único dashboard en la nube, y cualquier cambio que hagas se actualiza en tiempo real en la web y la app. Además, combinamos software, hardware y equipo especializado para garantizar una experiencia fluida también sobre el terreno: desde la configuración previa hasta la operativa onsite y el seguimiento post-evento. Al finalizar, dispondrás de métricas claras sobre la gestión y la participación de tu evento para analizar resultados y seguir mejorando edición tras edición.

Networking B2B y reuniones de negocio – MIS, BED, MED del Grupo Eventoplus

Matchmaking, agendas personalizadas y tecnología para eventos donde las reuniones marcan el centro de la experiencia. Edición tras edición, Meetmaps ayuda a que encuentros como el MIS, BED y MED conviertan el networking en una experiencia más ágil, estructurada y medible, impulsando miles de reuniones y una comunicación activa entre participantes.

Accesos y operativa onsite – Fòrum Gastronòmic de Girona y 080 Barcelona Fashion Week

Experiencia en registro, acreditaciones y control de accesos para eventos de alta afluencia, con operativas onsite preparadas para absorber picos de entrada sin perder trazabilidad. En Fòrum Gastronòmic de Girona, Meetmaps gestionó una operativa para más de 6.000 asistentes y 6.500 QR escaneados; en la 080 Barcelona Fashion Week, el sistema dio soporte a más de 11.000 asistentes, con más de 10.000 QR escaneados y control de acceso para 25 diseñadores y sus desfiles.

Congresos y salud digital – Barcelona Health Hub

Tecnología all-in-one para el Health Revolution Congress, con registro, app personalizada, agenda por tracks y floorplan del venue en una misma plataforma. El evento registró más de 2.500 asistentes y convirtió la experiencia digital en una pieza clave para informar, orientar y conectar a la comunidad del congreso.

Festivales y grandes encuentros profesionales – BIME PRO y Sónar

Soluciones de app y experiencia digital para eventos de gran formato, con agenda, contenido en tiempo real y métricas de uso. En el Sónar, la app acompañó a más de 120.000 asistentes, superó las 15.000 descargas y generó más de 14.000 interacciones; en BIME PRO, la tecnología de Meetmaps dio soporte a más de 2.700 asistentes, con 1.400 descargas y 39.300 interacciones dentro de la app.

Ferias de talento y recruiting – CETT TALENT y Excellence by Vêndom

App, registro y meetings 1to1 para eventos donde conectar personas y oportunidades es lo que marca el resultado. CETT TALENT reunió a más de 8.000 estudiantes y facilitó más de 1.700 meetings 1to1; Excellence by Vêndom registró más de 4.000 asistentes, generó más de 1.000 meetings 1to1 y superó las 6.500 conversaciones dentro de la plataforma.

Más de 1.000 organizaciones ya confían en Meetmaps y más de 5.000 eventos han utilizado su tecnología.