Como expositor, la contratación de tu espacio en evento Days solo es el primer paso. Ahora es el gran momento de comunicar tu participación para asegurar que los profesionales del sector y tus contactos sepan que estés presente en este meeting point y vengan a verte.

Hemos preparado estas herramientas para ayudarte a preparar bien tu participación y para tu mayor rendimiento.


12ª Edición: 4 y 5 de julio 2018

Miércoles, 4 de julio: 10:00 – 20:00 (Fiesta de networking 18:00 - 20:00)
Jueves, 5 de julio: 10:00 – 18:00


HORARIO MONTAJE/DESMONTAJE:

Montaje:
2 de julio, 08:30 - 21:30 Acceso exclusivo para los expositores de Showroom
3 de julio, 08:30 - 21:30 Acceso al recinto para todos (Basic, Full pack, Showroom)
Será imprescindible respetar el espacio disponible contratado, en ningún caso se podrá exceder ese espacio. No se permite poner materiales y mobiliario en los pasillos y espacios sin permiso de la organización anteriormente.


Desmontaje:
5 de julio, 18:00 - 21:30
6 de julio, 08:30 - 21:30


[!] No se podrá desmontar ni sacar ningún material antes de las 18:00h del día 5 de julio. Las personas de seguridad de Ifema estarán vigilando las puertas.


Durante los días de feria, los expositores pueden acceder al recinto desde las 08:30 con su acreditación.


HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y LOGÍSTICA:

El sello del expositor

Este sello te identifica como expositor en evento Days. Publícalo en tu web, firma de email, mailings, invitación al evento, folletos, RRSS. Puedes incluir tu número de stand junto con el sello.

Descárgatelo aquí


Invitación

Hemos preparado una invitación para tu uso. Completa la invitación con tus datos de empresa y número de stand e invita a tus clientes para que te visiten en evento Days 2018. (Disponible próximamente)



Etiqueta de envío de materiales

Imprime las etiquetas para el envío de materiales al evento. Si necesitas enviar material para evento Days, descárgate aquí la etiqueta para incluir en tu envío. Asegura que hayas puesto el número de tu stand para que se entrega y deja los materiales en tu espacio.





CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

Puedes contratar los servicios que necesites directamente con nuestros proveedores oficiales


1. Electricidad
Para los stands Showroom:
- instalación eléctrica: MARVA (formulario pendiente)
- consumo de electricidad: envía el formulario directamente a Grupo eventoplus [+] Formulario
La disponibilidad del consumo de electricidad está garantizada hasta el 23 de junio 2018 (fecha límite).


Para los stands modulares (full pack y basic): ya disponen de un cuadro eléctrico y una potencia de 1KW. Si necesitas más, contrata:
- tu cuadro eléctrico y la instalación con MARVA (formulario pendiente)
- tu consumo de electricidad con Grupo eventoplus [+] Formulario
La disponibilidad del consumo de electricidad está garantizada hasta el 25 de junio 2018 (fecha límite).


2. Impresión digital, construcción del stand: MARVA (formulario pendiente)

3. Mobiliario y moqueta: JMT (formulario pendiente)


4. Contratación de materiales AV: B-Motion [+] Formulario
La disponibilidad de los equipos y servicios está garantizada hasta el 23 de junio 2018 (fecha límite). Se cargará un 30% del precio indicado si se solicitan servicios pasada dicha fecha. 


5. Rigging, Certificados de estructuras, Telecomunicaciones, Agua y aire comprimido, Aparcamiento y Limpieza...
Normativas IFEMA para tener en cuenta para tu participación en evento Days:
a) Reglamento para Expositores [+] Reglamento
b) Normativa Rigging [+] Normativa y Formulario

6. Catering 
Si ofreces comida en tu stand, es imprescindible rellenar este formulario y enviarlo directamente a catering@ifema.es. [+] Formulario