Ana Belén Montalbán
Producción de eventos nacionales e internacionales
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Ana Belén Montalbán : Especialista en producción y organización de eventos con experiencia en eventos corporativos, culturales, deportivos, musicales, congresos, ruedas de prensa, incentivos, entre otros.
Gestiono proyectos de principio a fin, destacando por mi organización, resolución de problemas y atención al detalle.
También hago apoyo on site: montajes, seguimiento de proveedores, coordinación de equipos y gestión de clientes.
Ana Belén Montalbán especialista en producción de eventos con más de seis años de experiencia en eventos corporativos, culturales, deportivos, musicales y congresos.
Gestiono proyectos de principio a fin, desde la preproducción y planificación en oficina hasta la coordinación onsite y cierre del evento. He trabajado en producción, logística, coordinación de equipos, desarrollo de propuestas para clientes, presupuestos y facturación, además de secretaría técnica y receptivo de incentivos, adaptándome a las necesidades de cada empresa, tanto grandes como pequeñas y ofreciendo un servicio 360º.
Además, ofrezco apoyo onsite en dos áreas clave: producción, donde gestiono montajes, regiduría y coordinación de proveedores, y logística, encargándome de transfers, hospitality y apoyo local. Mi enfoque es asegurar la ejecución perfecta de cada evento, adaptándome a las necesidades específicas de cada cliente, sin importar su tamaño o complejidad.
Destaco por mi organización, resolución de problemas, proactividad y atención al detalle. Mi formación en ingeniería aporta una visión técnica y estructurada a cada proyecto. Hablo inglés con fluidez, además de italiano y portugués en nivel intermedio, lo que me permite trabajar en entornos internacionales.
Apasionada por la producción, busco nuevos retos para seguir creciendo en el sector.
He trabajado con numerosos clientes y agencias tanto nacionales como internacionales, apoyando en la realización de proyectos de todo tamaño, desde reuniones exclusivas de 10 personas hasta festivales multitudinarios.
Mi enfoque se centra en brindar soporte 360º para que las agencias logren el éxito de sus eventos.
Si es necesario, se pueden proporcionar referencias de proyectos anteriores.
La industria de la producción de eventos es extensa y está llena de retos, oportunidades y constantes innovaciones. Cada tipo de evento tiene sus propias demandas y requiere habilidades particulares para su correcta organización. Ana Belén Montalbán ha trabajado en una amplia variedad de eventos, y su habilidad para adaptarse y ofrecer soluciones a medida ha sido la clave para su éxito. Algunos de los tipos de eventos que más ha gestionado incluyen:
Los eventos corporativos son esenciales para muchas empresas que buscan fortalecer su marca, motivar a sus empleados o conectarse con sus clientes. Este tipo de eventos suelen implicar conferencias, presentaciones de productos, seminarios o reuniones internas. La organización de eventos corporativos requiere una comprensión clara de los objetivos de la empresa, la marca y el público al que se dirige el evento. Ana Belén se especializa en la creación de experiencias que no solo son eficaces, sino que también reflejan los valores y la visión de la empresa.
La producción de un evento corporativo exitoso depende en gran medida de la planificación detallada y la coordinación de múltiples elementos: lugar, logística, tecnología, materiales promocionales y, sobre todo, la gestión del tiempo. Ana Belén trabaja mano a mano con los equipos internos de las empresas, asegurando que cada componente esté alineado con el propósito del evento y que la comunicación entre todos los involucrados sea eficiente. Gracias a su experiencia, ella asegura que el evento transcurra sin problemas, cumpliendo con los plazos establecidos y logrando los resultados esperados.
La organización de eventos culturales tiene una naturaleza única, ya que buscan conectar a las personas con el arte, la historia o la cultura. Estos eventos pueden ser festivales, exposiciones, conciertos o representaciones teatrales. La clave en estos eventos es crear un ambiente que permita que los asistentes vivan una experiencia única, y aquí entra la creatividad y la atención al detalle de Ana Belén.
Cada elemento de un evento cultural, desde la selección del lugar hasta el diseño del escenario o la programación de los artistas, debe estar cuidadosamente planificado. Ana Belén se asegura de que cada evento cultural que organiza esté perfectamente adaptado a las expectativas del público y a la identidad cultural que se quiere transmitir. Su capacidad para gestionar todas las fases del proyecto, desde la logística hasta la coordinación de los equipos, le ha permitido gestionar con éxito eventos de gran envergadura, que han logrado dejar una huella en los asistentes.
Los eventos deportivos son otro tipo de eventos que requieren un nivel alto de organización y precisión. Ya sea que se trate de una pequeña competición local o de un evento de alto perfil como un campeonato internacional, la organización de un evento deportivo implica coordinar numerosos aspectos: desde la seguridad y el control de la logística hasta la relación con patrocinadores y la promoción del evento.
Ana Belén ha gestionado diversos tipos de eventos deportivos, trabajando para asegurar que todas las partes involucradas, como los atletas, los patrocinadores y el público, disfruten de una experiencia segura y bien organizada. Desde la gestión del transporte hasta el montaje de las instalaciones deportivas, su enfoque integral permite que cada evento se desarrolle sin contratiempos.
Los conciertos y festivales musicales son eventos que presentan desafíos únicos debido a la logística compleja relacionada con los artistas, la producción técnica y la seguridad de los asistentes. Ana Belén ha trabajado en numerosos eventos musicales, gestionando desde la selección de los artistas hasta la coordinación de los equipos técnicos encargados de la iluminación, el sonido y el montaje del escenario.
Su capacidad para coordinar múltiples proveedores, gestionar los aspectos técnicos y garantizar que la experiencia sea memorable para el público ha hecho de ella una profesional muy solicitada en este campo. Además, la gestión de la seguridad y la satisfacción del público son aspectos clave que Ana Belén maneja con gran habilidad.
La organización de congresos y ruedas de prensa requiere una planificación meticulosa. Los congresos son eventos de gran escala que a menudo implican la participación de múltiples ponentes, exposiciones y actividades simultáneas. Las ruedas de prensa, por su parte, deben ser eventos altamente organizados para garantizar que la información se comunique de manera clara y eficiente.
Ana Belén ha organizado eventos de estas características para una variedad de organizaciones, trabajando estrechamente con los ponentes y los medios de comunicación para asegurar que todo el contenido sea entregado de manera efectiva y en los tiempos establecidos. Su habilidad para manejar detalles complejos, como la gestión de horarios y la coordinación de los participantes, le permite llevar a cabo estos eventos de forma exitosa.
Los eventos de incentivos están diseñados para premiar a los empleados o clientes, proporcionando una experiencia exclusiva que fortalezca los lazos entre la empresa y los participantes. Ana Belén tiene una amplia experiencia organizando eventos de incentivos personalizados, desde cenas exclusivas hasta experiencias de lujo, siempre con un enfoque en sorprender y satisfacer a los participantes.
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Ana Belén Montalbán specializes in event services in the following categories: