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Meetmaps

Organise your event with Meetmaps

Relevant information

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Contact person: Cesc Riera

C/ Pelai, 56 2º2ª, Barcelona

https://meetmaps.com

Technical services services for your event in España

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Specifically, our Event Management Software offers all the necessary functionalities to communicate, gamify and seduce attendees through a great experience before, during and after the event. We have 4 key functionalities for the development of an event and more than 20 digital tools that you can activate to adapt them to the digital experience you want in your event or congress:

The 4 main modules in which our EMS is composed:

  1. Meetmaps Event App
  2. Meetmaps Access
  3. Meetmaps Meetings
  4. Meetmaps Virtual Venue

Of which we highlight different functionalities:

  • Event Guide: General Information, Agenda, Interactive Maps, Speakers, Sponsors, Exhibitors, Contact, Digital Accreditation.
  • Interaction and engagement: Attendee explorer, Private messages, Group chats, Live voting, Questions to the speaker, Quiz and QR
  • Gamification, Meetings between attendees, Lead Scanner.
  • Communication and content: Push Notifications, Documents, Photo Gallery, Surveys, Speaker Rating.

Meetmaps is a white label solution and very easy to configure and manage through a dashboard in the cloud. Any changes made from the dashboard are updated in real time on the web-app. In addition, at the end of the event you can have metrics on the management of the event.

Ready to digitize your events?

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If you need a budget of Meetmaps, complete the following form so they can contact you and help you with your event

Build the best app for your event in minutes with more than 25 different modules designed to guarantee the best experience for attendees and adapt to all needs and types of event. Thanks to the new Meetmaps app and its new layout you will be able to view the content more directly, it will make it easier for you to consult outstanding information thanks to the scroll navigation and it will allow you to include the most relevant information for you, event planner. Improve attendee accessibility and experience:

● Personal access QR

● Session booking

● Event schedule

● Streaming in app

Increase the value and ROI of your event with the activation of the following modules

● Virtual exhibitors and sponsors

● Sending push notifications

● Gallery of audiovisual content

Optimize and promote networking between users

● Lead Scanner

● Attendee public profile

● Private messages

● Discussion walls

● Personal documents

Enhances interaction and engagement to encourage the generation of communities

● Live chat

● Live reactions

● Gamification & quizzes

● Session assessment

With the confidence of the best: ACCOR HOTELS, AMERICAN EXPRESS, CAIXABANK, DESIGUAL, HP, FERRER, VOLKSWAGEN, NESTLÉ, FLORETTE, SÓNAR+D, FIRA DE BARCELONA, URIACH, ROCA trust in Meetmaps solutions for all their events, congresses, fairs or conferences. Get to know us!

Category

Meetmaps specializes in event services in the following categories:

Agencies outstanding.

See all agencies

Congresos Costa del Sol

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ServiciosContamos con un amplio listado de servicios para que la organización de su evento o congreso sea satisfactoria. Si desea consultar algún aspecto más de los que aquí desplegamos, no dude en contactar con nosotros; encontrará respuesta.Secretaría técnicaGestionamos bases de datos, envío de información, levantamiento de actas, asesoramiento en protocolo, así como otras necesidades que en materia administrativa pueda precisar su evento.Búsqueda de las sedesTras analizar las características del evento a organizar, valoramos y estudiamos concienzudamente el mejor enclave para el desarrollo del mismo.Diseño de material gráficoEntendemos fundamental que cada evento cuente con personalidad propia. Para ello, trabajamos seriamente en la conceptualización y diseño de material gráfico ex profeso.AzafatasContamos con un amplio equipo de azafatas de contrastada capacidad y amabilidad para que los integrantes del evento puedan sentirse en todo momento orientados y auxiliados.Convocatoria de mediosGarantizamos el alcance que merece su evento en los distintos canales de difusión. Contamos con una amplia cartera de contactos de medios de comunicación de cualquier especialidad.Decoración de salas y espacios del eventoSomos especialistas en tematizar y adaptar los espacios de celebración del evento de la mejor forma. Transformamos el enclave para que se erija en el marco perfecto.Programas para acompañantesTrabajamos también para quienes acompañan a los participantes en el congreso o evento. Para ellos, construimos propuestas alternativas con el objeto de que su estancia sea inolvidable.Regalos y accesoriosNos encargamos de personalizar los accesorios del evento, así como ideamos obsequios para que la celebración del mismo guarde para sus participantes un recuerdo imborrable.Traductores e intérpretesPonemos a disposición de nuestros clientes un equipo de traductores e intérpretes en las lenguas que sean precisas para que las conclusiones del evento obtengan el alcance que merecen.Diseño web para evento / congresoLlevamos a la red, de manera atractiva e intuitiva, un sitio web relacionado con el evento a llevar a cabo, para que la imagen digital sea el mejor escaparate de la cita.Reserva de hotelDe acuerdo con las características de los componentes y la temática del evento, escogemos la mejor opción hotelera para satisfacer las necesidades de los participantes.TransporteProcuramos que el transporte, en ningún caso, suponga un dolor de cabeza a la hora de llevar a cabo un evento. Agilizamos las gestiones y nos hacemos cargo de todos los trámites.Medios audiovisualesDisponemos de múltiples posibilidades audiovisuales para hacer su evento más atractivo, conciso y estético. El empleo de este tipo de recursos es garantía para alcanzar la mejor imagen corporativa.CateringConscientes de que el aspecto gastronómico cobra singular importancia en los eventos, elegimos la mejor propuesta para que comer no sea sólo un trámite.Contratación espectáculos y animaciónEn un congreso hay -y debe haber- momentos para el ocio. Cerramos una programación de actuaciones ajustada a la singularidad de cada evento y con incuestionable atractivo.Actividades complementariasParalelamente a la celebración del evento o congreso, ponemos en marcha una atractiva oferta de actividades que sirven para alternar y afianzar las relaciones sociales.

Av. Mayorazgo, 26 – Blq. B – 3º B2 29016 Málaga
Congress organization companies/PCO