Event Manager

Responsabilidades

• Interlocución con el/la cliente a lo largo de todo el ciclo del evento para identificar sus necesidades, y realizar propuesta adaptadas.
• Preparar propuestas comerciales de venta de servicios al cliente organizador.
• Venta y facturación de estos servicios
• Planificación, diseño y realización de eventos, gestionando todos los elementos implicados dentro de los plazos establecidos
• Solicitud de presupuestos y negociación de contratos con proveedores antes de cerrar cualquier acuerdo
• Identificar oportunidades de eventos
• Planificación y seguimiento de las operaciones de montaje y desmontaje del evento asignado.
• Coordinación previa de los proveedores y supervisión insitu de los proveedores involucrados para asegurar que cumplen con los estándares de calidad y fechas de entrega establecidas.
• Organización de las instalaciones y gestión de todos los detalles del evento, tales como la decoración, el catering, entretenimiento, transporte, etc.
• Control presupuestario: Asegurar el cumplimiento de los objetivos presupuestarios del evento (facturación y margen).
• Detectar desviaciones al plan y tomar acciones correctoras para resolverlas.
• Realización del debriefing con el cliente para evaluar los resultados del evento
• Gestionar de forma proactiva cualquier problema que surja y resolver cualquier problema que se produzca el día del evento
• Identificación de las necesidades de personal para cubrir el evento