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Xplora Events
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Bajo el concepto “Reconnect to the Future – Celebrating 20 years of connections”, Xplora Events diseñó y produjo el evento conmemorativo del 20 aniversario de Vector, una experiencia corporativa concebida para reforzar los vínculos entre pasado, presente y futuro de la compañía a través de una narrativa inmersiva y una producción cuidadosamente orquestada.
Celebrado en las oficinas de la compañía y con una asistencia aproximada de 55 invitados, el evento se alejó del formato corporativo tradicional para apostar por un enfoque más experiencial, donde la conexión se convirtió tanto en hilo conductor conceptual como en lenguaje visual. La propuesta creativa desarrollada por Xplora Events giró en torno a la idea de reconexión entre antiguos compañeros, equipo actual, clientes y stakeholders, transformando el espacio en un entorno pensado para favorecer la conversación, el networking y la interacción natural.
La producción incorporó elementos gráficos inspirados en puntos y líneas, una timeline visual de la historia de la compañía, prompts distribuidos estratégicamente para activar conversaciones y un diseño lumínico concebido para evolucionar a lo largo de la noche, pasando de una atmósfera elegante y conversacional a un entorno más festivo y social. El bar se planteó no solo como un punto de servicio, sino como un auténtico “reconnection point”, reforzando el concepto creativo del evento.
Desde el punto de vista operativo, Xplora Events coordinó cada detalle del evento, incluyendo producción audiovisual, iluminación, sonido, DJ, catering, fotografía, vídeo, mobiliario y gráfica, desarrollando además un detallado operational run of show para garantizar una ejecución fluida tanto en montaje como durante el acto.
Uno de los aspectos más relevantes de la producción fue la transformación de las propias oficinas de Vector en un espacio capaz de acoger una experiencia premium sin perder la identidad corporativa de la compañía. Para ello, la agencia desarrolló un montaje progresivo dividido entre el día previo y la jornada del evento, integrando áreas de networking, catering, entrevistas con chroma green, ambientación musical y distintos momentos experienciales adaptados al ritmo natural de la celebración.
El evento evolucionó orgánicamente desde una recepción enfocada al networking y las conversaciones hasta una segunda fase más social y celebrativa, acompañada por una transición lumínica y musical diseñada para reforzar el cambio de atmósfera. La experiencia gastronómica también jugó un papel protagonista, con una propuesta cocktail alineada con el concepto creativo y pensada para favorecer la interacción entre asistentes.
Con esta producción, Xplora Events vuelve a poner en valor su capacidad para transformar eventos corporativos en experiencias emocionales y estratégicamente diseñadas, donde la narrativa, la producción y la experiencia de invitado conviven de forma coherente y sofisticada.
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