El Ayuntamiento de Madrid presenta una guía sobre cómo solicitar permisos para organizar eventos en vía pública

“Madrid: actos en vía pública” es el resultado de la colaboración entre Madrid Convention Bureau, Grupo eventoplus y el sector de organización de eventos de la capital, a través de la participación de agencias y asociaciones profesionales, además de las juntas de distrito. La guía está disponible para su consulta y descarga en la página web de Madrid Convention Bureau.

¿Qué incluye esta guía?

Con un enfoque más visual y práctico, esta nueva edición detalla cada fase del procedimiento administrativo, los plazos y tasas correspondientes, así como la documentación requerida según las características del evento como el aforo, la instalación de estructuras temporales, el uso de sonido, fuegos artificiales o rodajes. Incluye además glosarios, anexos normativos y recomendaciones específicas que facilitan la gestión a los organizadores.

Este recurso práctico servirá para facilitar la labor de los profesionales del sector, promover un turismo de reuniones sostenible y mejorar la convivencia con los vecinos. La guía promueve también la descentralización, ya que la ciudad tiene espacios y zonas preparadas para acoger grandes experiencias”.

Almudena Maíllo, concejala delegada de Turismo

Nuevas localizaciones, sostenibilidad y uso de drones en vía pública

Una de las principales novedades de esta edición es la sugerencia de localizaciones alternativas a los distritos más demandados, en línea con el Plan de Descentralización Turística impulsado por el Ayuntamiento de Madrid. Así, la guía propone enclaves como Madrid Río, Carabanchel o Legazpi, además de incorporar recomendaciones de Madrid Film Office, la oficina del audiovisual del Ayuntamiento.

También se incluye un nuevo apartado dedicado a la sostenibilidad en los eventos en todas sus fases (planificación, ejecución, comunicación y finalización), con consejos prácticos para garantizar tanto el respeto al medioambiente como el impacto positivo en la sociedad. La publicación remite, además, a otras herramientas de Madrid Convention Bureau para apoyar esta labor como la herramienta integral de sostenibilidad PLUS, el “Directorio de Entidades Sociales” o las guías “Madrid, 100 ideas para que tu evento sea más sostenible” y “Madrid, creando legado en tu reunión”.

Completan la publicación un apartado relacionado con el uso de drones, una opción que debe ser gestionada a través de una empresa y piloto certificados por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA); y otro con ejemplos de eventos de diversa índole que han tenido lugar en calles y plazas de la capital y su repercusión.