Los conflictos globales tensionan la industria MICE: 2 de cada 3 reuniones internacionales se ven afectadas
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El estudio, realizado en abril de 2025, buscó cuantificar cómo los disturbios globales, los cambios políticos y los conflictos armados de los últimos dos años han impactado en la industria internacional de reuniones y conferencias.
Una industria golpeada por la inestabilidad
Los datos son contundentes: casi dos tercios de los organizadores (59,53%) afirman que los conflictos globales han afectado su capacidad para planificar o ejecutar reuniones internacionales, ya sea de manera moderada (45,24%) o significativa (14,29%). Además, uno de cada cuatro (25%) ha tenido que cancelar, posponer o trasladar eventos por motivos de seguridad e inestabilidad.
El impacto no es menor si se considera la escala operativa: solo en 2024, los miembros de IAPCO organizaron 19.469 eventos en todo el mundo, generando un impacto económico superior a 17.800 millones de euros. Estos datos reflejan no solo los desafíos, sino también la capacidad de respuesta y adaptación de una industria que sigue operando a gran escala y manteniendo su dinamismo.
Las consecuencias económicas
El informe revela además el peso financiero del contexto actual. Más de una cuarta parte de los encuestados (26,83%) declara haber sufrido pérdidas de hasta 50.000 euros, mientras que un 14,64% ha experimentado pérdidas superiores a 150.000 euros. Estos costes reflejan no solo cancelaciones, sino también cambios logísticos, gastos adicionales en seguridad y la disminución de confianza entre los distintos actores del sector.
Martin Boyle, CEO de IAPCO, lo resume así:
“Los resultados pintan una imagen clara de una industria que navega por presiones multifacéticas, desde la logística operativa hasta la confianza de las partes interesadas y la viabilidad financiera”.
El informe también destaca que el 57,14% de los encuestados tenía entre 1 y 10 sedes de clientes afectadas por los disturbios globales, mientras que el 5,95% reportó entre 11 y 20 sedes afectadas.
Prepararse para un entorno cambiante
Aunque el escenario es desafiante, Boyle subraya que los miembros de IAPCO están bien posicionados para hacer frente a las dificultades, gracias a sus procesos de calidad revisados, sus redes internacionales y su compromiso con la mejora continua.
Entre las claves identificadas para afrontar el futuro, el informe destaca:
–Desarrollar planes de contingencia robustos, que permitan anticiparse a escenarios de riesgo.
–Mantener una comunicación clara y proactiva con clientes, proveedores y participantes.
–Adoptar y potenciar modelos híbridos y digitales, para reducir la dependencia de la presencialidad en contextos inestables.
–Fomentar la colaboración y el intercambio de buenas prácticas a nivel global, reforzando la resiliencia colectiva del sector.
“Si bien estos desafíos son duros, los miembros se apoyan unos en otros para innovar y trabajar juntos en beneficio de sus clientes. El poder de nuestra comunidad global nunca ha sido más importante”, destaca Boyle.
Encuentra el informe completo de la Encuesta Global de Impacto Sociopolítico 2025 aquí.
De la adaptación a la anticipación estratégica
Más allá de los datos, este informe es un recordatorio para toda la industria: aunque el mercado sigue mostrando una fuerte actividad, la estabilidad geopolítica no puede seguir tratándose como una constante del modelo de negocio. Durante años, el crecimiento del mercado MICE ha estado anclado en presupuestos basados en supuestos lineales de movilidad, apertura de mercados y previsibilidad. Sin embargo, los disturbios actuales evidencian que estos supuestos son cada vez menos fiables. Las empresas que quieran proteger su rentabilidad en los próximos años tendrán que integrar variables de riesgo geopolítico en su planificación estratégica, diversificar mercados, diseñar productos más ágiles y reforzar su flexibilidad financiera. Ya no se trata solo de adaptarse sobre la marcha, sino de construir modelos de negocio resilientes que incorporen la incertidumbre como una variable estructural.
El reto para los líderes del sector es claro: ¿seguiremos reaccionando a los impactos cuando ya golpean, o daremos un paso adelante para integrar capacidades de análisis y anticipación, al nivel que ya lo hacen sectores como la banca, la energía o la logística global? En un mercado cada vez más interconectado y expuesto a riesgos políticos, quienes sean capaces de transformar los datos en visión estratégica no solo sobrevivirán: se posicionarán como los nuevos referentes de la industria.
