Recortes de presupuesto, más agencias externas: radiografía del Reino Unido

Justamente, destaca de este estudio el ligero aumento del presupuesto de eventos de las asociaciones, de hasta un 0,5% en los últimos 12 meses, resultado que contrasta con la reducción del 1,9% en el sector corporativo. En un intento por combatir la reducción de los presupuestos, los departamentos de compras están cada vez más involucrados en el proceso de compra de conferencias y de eventos. 

La situación delicada que vivimos se ve en varios indicadores:

– Número de actos: un tercio de los compradores corporativos y el 16% de las asociaciones observaron una reducción en 2009, pero casi el 20% de ambos sectores prevé un aumento para los próximos 12 meses.

– Reducción en el promedio de presupuesto diario y los ingresos por delegado.

– Pero sobre todo ha bajado mucho el número medio de asistentes por evento, de 357 (2007) a 289 (2009) en una conferencia anual de una asociación, y de 180 (2007) a 117 (2009) en eventos corporativos. 

El uso de agentes externos (principalmente agencias) parece estar en aumento, con el 21% de los eventos de asociaciones y el 28% de los corporativos organizado por terceros. La ubicación, precio y acceso siguen siendo los factores más importantes que influyen en la elección del lugar, mientras que «el contenido relevante» y las «presentaciones inspiradoras» se consideran como factores principales que contribuyen a eventos exitosos.

El ROI fue solamente citado por el 10% de las asociaciones y el 22% de los corporativos como importante para medir el éxito del evento. En términos de ubicación, los organizadores siguen prefiriendo las principales ciudades y los hoteles del centro de la ciudad: Londres encabeza la lista tanto para asociaciones como empresas, seguido por Birmingham y Manchester. 

La encuesta fue hecha a 600 compradores tanto de asociaciones como corporativos en el Reino Unido, durante julio y agosto del 2009.