Yumiwi lanza Yuna, una plataforma que utiliza la IA para montar un evento desde el brief

La idea detrás de Yuna cambia el punto de partida habitual de muchas plataformas de gestión de eventos. En lugar de abrir diferentes módulos vacíos que el organizador tiene que configurar uno a uno, la herramienta comienza leyendo el brief. Puede recibir un PDF, una presentación, un documento o una descripción escrita y, a partir de esa información, propone diferentes elementos para construir el evento.

La plataforma los denomina Event Bricks. Entre ellos están la identidad del evento, las fechas, la sede, el público, los tipos de entrada, la paleta de marca, la agenda o los primeros borradores de las comunicaciones. Cada propuesta indica además un nivel de confianza y puede ser aceptada, modificada o descartada por el organizador antes de publicarse.

IA durante todo el proceso del evento

La inteligencia artificial no se limita a la configuración inicial. Yuna incorpora un Coach que guía al organizador durante el setup mediante pequeñas decisiones y va mostrando las tareas necesarias hasta que el evento está listo para publicarse. Después entra en juego Event Intelligence, un panel desde el que se centralizan asistentes, tickets, comunicaciones, contenidos o patrocinadores y se pueden consultar datos del evento en tiempo real.

La IA también está integrada dentro de los diferentes módulos. Puede utilizarse, por ejemplo, para redactar o modificar un email, generar una imagen, preparar contenidos o localizar información concreta del evento sin tener que cambiar de herramienta.

En la práctica, Yuna busca cubrir las tres grandes fases del evento. Antes permite trabajar la web, el registro, los contactos, las comunicaciones y el ticketing. Durante el evento incorpora herramientas de check-in, control de accesos, actividades y gamificación. Después suma encuestas, diplomas y analítica para cerrar el recorrido.

Un timeline diferente para cada asistente

La personalización también llega al participante. Cada asistente puede disponer de un timeline propio en el que se reúnen su entrada, agenda y diferentes contenidos generados durante el evento. Según su recorrido, puede recibir fotografías, grabaciones de sesiones, documentación de patrocinadores o diplomas, entre otros materiales.

La plataforma incluye además asistentes de IA entrenados con la información del propio evento para responder consultas de los participantes, una evolución de una línea en la que Yumiwi ya venía trabajando con sus agentes de IA.

Otro de los puntos centrales es la medición. Yumiwi lleva tiempo trabajando en la trazabilidad del attendee journey y en la integración de los datos generados durante los eventos. Con Yuna mantiene esa línea y centraliza información sobre check-ins, engagement, sesiones, encuestas o rendimiento de patrocinadores dentro del mismo entorno.

Una plataforma con un modelo de pago por evento

Yuna apuesta por el pago por evento, en lugar de una suscripción mensual. El precio parte de los 399 dólares para eventos de hasta 200 asistentes e incluye 1.000 emails. Si el evento necesita ampliar estas capacidades o incorporar nuevas funcionalidades, la plataforma funciona con un sistema de créditos que no caducan y pueden utilizarse en diferentes eventos de una misma organización.

La plataforma todavía no se ha lanzado de forma general. Por el momento, Yumiwi ha abierto una lista de espera para los organizadores interesados en probar Yuna cuando esté disponible.